Cadastro de produtos

 Bem-vindo ao Guia Completo para Gerenciamento de Cadastro de Produtos! Neste manual, exploraremos em detalhes todos os aspectos fundamentais envolvidos no processo de cadastro e gestão de produtos. Entender como criar e manter um cadastro de produtos eficiente é essencial para o sucesso de qualquer negócio.

para começarmos vamos abrir a tela, o cadastros de produtos é uma das telas principais do programa que serve para diversos processos dentro do sistema, podemos encontra-la na barra de ferramentas inicial, clicando em:

Produtos / Cadastro de produtos

Como sempre, para começarmos a inclusão de um novo produto clicamos na tecla incluir, para gerar um novo código e liberar os campos para edição.

O primeiro campo que temos é o código de barras:

Que serve para cadastramos códigos de barras criados internamente na loja, clicando na caixinha e sistema irá solicitar um número, que será o registro interno no sistema que irá criar o código de barras, sempre recomendamos que para controle melhor de sua numeração que coloque o mesmo número do código do produto.

Em contra partida temos também o campo de Controle de GTIN que serve para produtos que vem com um código de barras externo com GTIN válidos, que não foi criado pela loja, caso o produto possua um GTIN válido é necessário que seja preenchido a campo GTIN e o campo código de barras com ele, também o campo GTIN é o campo que é preenchido na nota fiscal.

Após o cadastro de código de barras podemos colocar no campo referencia algum dado de informação interna da loja, para controle de cadastro com alguma referencia utilizada para organização, após preenchermos esse campo e a descrição com o nome do produtos podemos seguir para os próximos campos:

Os campos Tipo de produtos Grupo de Produto e Marca são campos selecionáveis que é possível cadastrar em outro local do sistema, na qual abordei bem nessa postagem: #Cadastros de grupos#

Já o campo "local" serve para discriminarmos a posição na loja aonde fica tal produto, em um exemplo de mercado poderia ser preenchido como "corredor 1 prateleira 2".

O campo "Unidade" já é um campo validado fiscalmente que serve para informar como aquele produto é vendido, ele é preenchido automaticamente com UN que significa unidade, porem caso o produto não seja vendido em unidade deve ser alterado de acordo com a tabela abaixo:

Agora seguiremos para a parte do estoque.

O estoque serve basicamente para listar a quantidade do produto em seu estoque, já o campo "Mínimo" que é utilizado para definir uma quantidade mínima para avisar quando estiver nela para que seja possível repor esse estoque, quando for vendido no frente de caixa e o produto chegar no estoque mínimo será mostrado um aviso na tela.

Agora iremos passar para alguns campos fiscais:

NCM ou Nomenclatura Comum do Mercosul é um código fiscal utilizado para identificar por um código numérico qual produtos está sendo vendido clicando no botão P é possível pesquisar NCMs já cadastrados e clicando no C é possível cadastrar NCMs para uso futuro nessa tela:

Nesse campo de cadastro devesse colocar o número do NCM e ir elencando cada um dos cadastros de cadastros fiscais para esse produto que será melhor abordado no campo de #cadastros fiscais# aqui também é possível consultar o NCM para verificar se ele está valido na receita federal para que seu cadastro fique o mais completo possível.

Para que seja encontrado o NCM correto, recomendamos que seja utilizado o próprio site da Sefaz:

https://www.sefaz.rs.gov.br/NFE/NFE-WIZARD_NCM-CON.aspx

Já o TIPI é a Tabela do IPI, que por padrão foi adotado sempre utilizar os dois primeiros dígitos do NCM então se o produto tiver um NCM preenchido ele preenche automaticamente o TIPI com os primeiros dígitos.

O CEST ou Código auxiliar da substituição tributaria só deve ser preenchido se o produto possuir ST(Substituição tributária) assim como o NCM ele pode ser cadastrado clicando no C.

Nesse cadastro é definido um nome para esse CEST e selecionado um NCM para ele ser vinculado para que sempre que houver aquele produto ele ficar cadastrado corretamente.

Agora vamos abordar o centro de custos do produto:

Aqui é o campo do cadastro de produtos referente a precificação do produto, para que possa ser calculada a margem de lucro que esse produtos está dando, informando os valores de custo e de venda é automaticamente é calculado o lucro daquele produto em porcentagem. Ao pressionar o botão Recalcular é zerado os cálculos para que possa ser refeito, já o botão modificar pode ser utilizado para mudar o preço mantendo o histórico de preços anteriores.